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找会议活动场地的四大要素

发布时间:2018-09-30 11:09:56

       不同类型的会议所需场地也会有很大的差异,如果真的是想要保证会议场地没有任何问题,但是我们的时间又比较紧张,还是要提前对比好,也要做好价格上的对比,确定一下整体性价比。找会议场地说简单也比较简单,毕竟现在很多酒店都提供类似的会议场地,但是说困难也着实困难,这类场地收费不低,而且预约不提前很难有合适的会议室。所以找场地之前要知道四大要素。


一:会议性质先确定
找会议场地要按照会议性质,如果是公司年会,那么场地肯定是要休闲娱乐为一体,而且规模要比较大,能够容纳酒会的所有人员。如果是正规会议,时间并不是很长,那么一般的会议酒店就是首选,有档次又可以不受到影响。


二:经费必须确定

找会议场地肯定还是要考虑到整体上的价格,所以我们要确定自己的经费。现在有很多会议场地网站都是可以给我们提供当地较多类型的会议场地,所以可选项目比较多,但是我们要按照自己的预算来挑选,才能保证最高的性价比。


三:场地大概构想

建议公司还是要有专员来找会议场地,而且最好是领导有一个整体上的规划,或者是直接交给公司的社交人员来处理。按照场地的规划来选择就要更容易,还可以节省大笔的时间,也可以直接到场地让对方帮助设计,有效保证场地整体呈现效果。


四:市场平均价格

我们在找会议场地之前,也要特别注意一下市场的平均价格,不同类型的场地价格不同,但是我们可以先做一个大概的了解。根据自己的需求来进行选择即可,在平均价格左右,又可以保证场地档次的会议场地才是我们的首选。
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